亲爱的校友们，母校永远是你们温暖的港湾，欢迎各位常回家看看！为了让校友们的访校之行更加顺利、愉快，特制定以下详细的访校程序：
一、个人校友日常访校 
方式一：使用电子校友卡
1、微信搜索“河工大人”小程序，点击进入。
2、按照小程序内的提示，准确填写个人相关信息，如姓名、入学时间、毕业时间、专业等，完成身份认证。
3、认证通过后，成功申领电子校友卡。访校时，在校门口向安保人员出示电子校友卡，经核验无误后即可入校。
方式二：通过“华一智慧”服务号申请
1、微信服务号搜索“华一智慧”关注后并打开。
2、选择“访客管理”选项，进入申请页面。
3、填写入校申请信息，包括访问区域、被访人姓名、访客姓名、身份证号、联系电话、预计入校时间、离校时间以及入校事由等。
4、提交申请后，耐心等待学校相关部门审核。一般情况下，申请将在提交后的30分钟内完成审核（如遇特殊情况或申请高峰期，审核时间可能会有所延长）。
5、审核通过后，访校当天在校门口直接刷脸，验证通过后即可进入校园。
二、集体校友访校
1、确定访校事宜：以班级、年级或专业等为单位，由校友代表（召集人）组织协调访校相关事宜。召集人负责与校友们沟通，确定访校的具体日期、时间、参与人数以及活动安排等初步计划。
2、联系学校对接人：召集人通过学校官方网站或辅导员老师等渠道，获取廊坊分校校友工作联系人的联系方式。提前至少一周与联系人取得联系，告知访校计划，包括具体的访校时间、人数、活动内容（如是否需要用餐、安排座谈会场地等需求）。
3、信息登记与沟通：联系人收到访校申请后，会与召集人进一步沟通细节，提供必要的协助和指导。召集人按照要求，收集参与访校校友的姓名、身份证号、联系电话等信息，反馈给学校联系人进行登记备案。
4、入校流程：访校当天，校友在校门口向安保人员说明来意，出示相关登记信息（可由召集人统一展示），经安保人员与安全工作办公室人员及学校联系人确认无误后，方可有序或驱车进入校园。
三、秩年校友（入校或毕业逢10年、20年等十周年年份）访校
1、确定返校时间：由班级、年级或专门的召集人负责联系各位校友，共同商议确定秩年返校聚会的具体时间。考虑到校友们来自不同地区，尽量选择节假日或周末等方便大家参与的时间。
2、信息收集与报送：召集人统计参与返校聚会校友的详细信息，填写《河北工业大学廊坊分校校友信息表》，内容涵盖校友姓名、性别、入学时间、毕业时间、专业、现工作单位、联系电话、电子邮箱等。将填写完整的表格发送至廊坊分校学院邮箱（具体邮箱地址可在学校官网查询或联系校友工作联系人获取）。
3、活动通报与准备：确定返校时间后，召集人需提前一个月将返校聚会活动详细情况通报给廊坊分校。学校将协助制定聚会活动方案，根据校友需求，协助邀请相关领导、老师出席活动；安排合适的活动场所，如会议室、教室等供校友们开展座谈会、交流会。
4、入校与活动开展：秩年校友访校当天，按照集体校友访校的入校流程进入校园。在学校的协助安排下，有序开展各项预定活动，如参观校园，感受校园的新变化；召开座谈会，与母校老师、领导重聚，共叙师生情谊，畅谈人生经历和发展；在学校餐厅用餐，重温上学时的用餐时光等。 
四、访校注意事项
1、遵守校园规定：校友们访校期间，请遵守学校的各项规章制度，爱护校园环境和公共设施，维护校园秩序。不得在校园内从事商业推销、非法传教等与访校无关的活动。
2、尊重教学秩序：如访校期间正值学校正常教学时段，请注意不要影响正常的教学秩序。避免在教学区域大声喧哗，如需进入教室、实验室等教学场所参观，应提前与学校相关部门或老师沟通协调。
3、安全问题：注意个人人身和财产安全。在校园内活动时，特别是参观一些设施或参与互动环节时，遵循工作人员的指导和安排，防止发生意外事故。
4、活动调整：由于不可抗力等特殊原因，学校可能会对校园管理规定或校友访校安排进行临时调整。如有调整，学校校友工作人员将第一时间与校友代表（召集人）进行沟通确认。

希望各位校友在河北工业大学廊坊分校度过一段美好的时光，重拾青春记忆，共话美好未来！